AMESTO PAYROLL

Lønadministration 20-100 medarbejdere

Lønadministration 20-100 medarbejdere

Fast pris pr. lønseddel

Når en virksomhed beslutter sig for at outsource sin lønadministration til et lønbureau, er ét af de primære punkter økonomien i beslutningen. For at gøre økonomien så gennemskuelig som muligt, har vi valgt at tilbyde vores lønservice med en fast pris pr. lønseddel.

Alle virksomheder har forskellige behov og ønsker til deres lønadministration, derfor bruger vi begreberne ”Ordinær lønbehandling” og ”Fleksible tillægsydelser”. Den ordinære lønbehandling indeholder de elementer i en lønkørsel, som vi ud fra vores erfaring ved, at virksomheder ofte har behov for ved hver lønkørsel. Det er den ordinære lønbehandling, hvor vi har fast pris pr. lønseddel.

Vi ved, at virksomheder har variable behov i forbindelse med deres lønadministration, det kan være nye medarbejdere, årlige statistikker, refusioner m.v. Vores fleksible tillægsydelser købes efter behov, og sikrer dermed, at virksomheden aldrig betaler for en service, der ikke er behov for. Det er vigtigt at understrege, at vi aldrig påbegynder arbejde med en tillægsydelse uden en forudgående aftale.

Fastpris pr. lønseddel

Månedsløn fra: 99,- ex. moms
14 dages løn fra: 74,- ex. moms

Stor faglig viden samt 2 faste kontaktpersoner

Når en virksomhed vælger at outsource deres lønbehandling er det vigtigt at virksomheden og virksomhedens medarbejdere føler sig trygge ved beslutningen. Den tryghed ved vi, at vi kun opnår ved at levere en fejlfri service måned efter måned.
Lønadministration kræver specialviden omkring løn og de omkringliggende arbejdsgange, gennem intern og ekstern uddannelse sikrer vi, at vores medarbejdere altid er opdateret omkring regler og love, samt hvilke tekniske værktøjer der er til rådighed for at sikre en korrekt og effektiv lønadministration. Det betyder, at vores medarbejdere altid står klar til at svare på spørgsmål vedr. løn fra vores kunder.

Vores medarbejderes store fælles faglige viden er jeres sikkerhed for en korrekt lønbehandling hver måned.

Ved at vælge os som lønbureau, får virksomheden også tilknyttet 2 faste kontaktpersoner, hvilket er med til, at sikre, at I som kunde altid kan få svar på spørgsmål omkring jeres løn fra en konsulent der har kendskab til jeres lønfunktion.

Mulighed for at fortsætte med det nuværende lønsystem

Når en virksomhed vælger at outsource deres lønfunktion til Amesto, er det ikke nødvendigt at virksomheden også skal skifte lønsystem. Vores konsulenter er superbrugere i størstedelen af de lønsystemer som udbydes på det danske marked bl.a. Lessor, PBJ og Bluegarden, se mere her.

Der er naturligvis også mulighed for at benytte et lønsystem via os, hvis virksomheden ikke selv ønsker at administrere et lønsystem.

Backup ved sygdom og ferie

I mange virksomheder med op til 100 ansatte varetages lønfunktionen ofte af en medarbejder, som også har andre funktioner i virksomheden. Det betyder, at virksomheden er meget afhængig af én medarbejder, der har kendskab til virksomhedens løn, derfor bliver virksomheden meget sårbar overfor denne ene medarbejders ferie og sygdom.
Ved at outsource lønadministrationen til Amesto, sikrer vores interne backup ved ferie og sygdom altid, at virksomhedens lønudbetalingen sker rettidigt til virksomhedens medarbejdere.

Amesto  Payroll

“Outsourcing af lønadministrationen til Amesto sikrer en effektiv og korrekt lønbehandling, samt en kompetent sparring omkring virksomhedens lønfunktion.”

Ordinær lønbehandling

Nedenstående er inkluderet i prisen på den ordinære lønbehandling

  • Inddatering af løngrundlag
  • Kilometerpenge
  • Skattepligtige personalegoder (bruttolønsordninger, fri bil, fri telefon)
  • Overarbejde
  • Modregning af aconto udbetalinger
  • Pension
  • Gruppeliv
  • Udlæg
  • Diæter
  • Udbetaling af ferietillæg
  • Registrering af interne foreninger, frokostordninger m.m.
  • Opdatering af skattekort på medarbejderne
  • Registrering af fravær
  • Lønstigninger jf. grundlag i indeværende måned
  • Udbetaling af SH-saldo og fritvalgskonto
  • Kontrol af lønberegning
  • Overførsel af løn via Nets (PBS)
  • Rapportudskrivning fra lønsystem
  • Udsendelse af lønsedler via mail
  • eIndkomst indberetning

Vi tilpasser os dine behov og ønsker

Den enkelte virksomheds behov og ønsker til lønadministrationen afhænger af flere faktorer, f.eks. branche, overenskomster og virksomhedens øvrige administration. Derfor er fleksibilitet en meget vigtig faktor, når vi skal hjælpe en virksomhed med deres lønadministration.

Vi forsøger altid at tilpasse os virksomhedens behov og ønsker. Derfor findes der heller ikke en standardprocedure hos os, når det kommer til hvordan informationsflowet skal fungere, men et eksempel på hvordan proceduren kan se ud, er skitseret her:

  • Virksomheden sørger for intern godkendelse at løndata
  • Virksomheden fremsender løndata til Amesto
  • Amesto indlæser løndata
  • Amesto udfører en fast kontrol af lønnen
  • Amesto fremsender løn til godkendelse hos virksomheden bl.a. med udgangspunkt i de aftalte kontrolpunkter og eventuelle stikprøver såfremt det ønskes
  • Virksomheden godkender lønnen
  • Amesto afslutter, overfører betalingsfil, indberetter til myndighederne og fremsender bogføringsgrundlag eller lønfiler til virksomhedens bogholderi

AMESTO PAYROLL

Fleksible vikaraftaler når du har brug for dem.

Du har mulighed for at få lavet forskellige aftaler f.eks. for

  • En specifik opgave.
  • Fast defineret periode.
  • Et løbende vikariat.
  • En backup funktion af den nuværende lønfunktion.

HAR DU NOGLE SPØRGSMÅL? #ASKMORE

Få et uforpligtende møde

Få et uforpligtende møde og hør mere om dine fordelene ved outsourcing af lønadministration, lønvikarer og HR